各學院（所）：
為進一步做好校友服務工作，儲備校友資源，為學校建設世界知名高水平大學做出貢獻，自2009年起，學校從每屆畢業生中選拔優秀學生設立當屆南開大學校友工作年級理事會。歷屆年級理事會在加強校友聯絡工作中發揮了越來越重要的作用，有效地推進了校友工作。2013年畢業生離校在即，學校將繼續選拔優秀畢業生設立南開大學2013屆校友工作年級理事會。現將相關工作通知如下：
一、理事會成員條件
（一）熱愛中華人民共和國，熱愛南開大學；
（二）關心母校發展，主動維護學校發展路線、方針和政策，愿意為母校發展貢獻力量；
（三）在學期間曾經擔任學生工作干部，組織協調能力強，工作成績突出；
（四）熱心為廣大同學服務，在同學中具有較高的威信；
（五）畢業去向具備聯絡本班同學和校方相應部門的便利條件。
二、選拔推薦辦法
（一）學生自薦和學院、班級推薦相結合，由學院組織并向學校校友工作辦公室推薦。一般每學院（所）推薦本科和研究生畢業生各1名，學院也可視畢業生人數和班級分布情況適當增加推薦人選。
（二）學校校友工作辦公室從學院推薦人員中選拔出理事長1名，副理事長2名，其他被推薦人為理事會理事。
三、理事會成員工作職責
（一）畢業離校前，確認本院畢業生去向信息，核實本班學生的聯系電話、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ號碼、微博賬號、微信賬號等聯絡辦法；
（二）畢業離校前，在本院輔導員老師的幫助下，向畢業班同學公布本人各類聯絡辦法，確保所需聯絡的畢業生人人知會；
（三）畢業后，保持定期與本院同學進行聯系，隨時更新班級同學聯絡信息庫，定期向本院同學進行公布，保證同學之間聯絡暢通；
（四）定期匯總同學信息、意見和建議，協助校友與母校，做好雙方溝通服務工作，推進校友與母校共同發展。
四、推薦安排
請各院（所）予以高度重視，認真做好畢業生發動、選拔和推薦工作，組織被推薦學生認真填寫推薦表（見附件），學院分管學生工作副院長簽署推薦意見，蓋章后于5月15日（星期三）前，交至學校校友工作辦公室（辦公樓321室），同時將表格電子版發送至nkuaa@nankai.edu.cn。
聯系人：張堯 聯系電話：23505068
校友工作辦公室
黨委學生工作部
黨委研究生工作部
二○一三年五月六日
